Решение для планирования и организации деловых поездок. Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц.
Описание
Smartway – решение для планирования и организации деловых поездок. Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок. В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.
Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.
Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.
В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).
Возможности
Возможности Smartway:
поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее;
корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;
мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;
автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты);
гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;
заказ такси с корпоративного счета;
история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;
акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.
Возможности интеграции с программами 1С:
создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
создание кадровых приказов на командировку (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
автоматическая загрузка билетов в программы 1С;
заполнение авансовых отчетов (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»);
выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы «1С:Зарплата»).
Условия использования
Работает в программах:
«1С:ERP Управление предприятием»
«1С:Комплексная автоматизация»
«1С:Управление торговлей»
«1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Программа должна быть на официальной поддержке.
Цена
Возможности Smartway в программах 1С можно использовать без дополнительной оплаты. Для уточнения стоимости облачного продукта Smartway и подключения оставьте, пожалуйста, заявку. С вами свяжется менеджер, проведет демонстрацию, откроет демодоступ и ответит на ваши вопросы.
Техподдержка
Поддержка работы Smartway в программах 1С обеспечивается линией консультаций фирмы «1С» по электронной почте
v8@1c.ru, по вопросам работы Smartway можно обратиться по электронной почте
hello@smartway.today или телефону 8-800-775-14-28.
